Zasady wynajmu pomieszczeń w SP Gródki
§ 1
- Pomieszczenia szkolne są wynajmowane zgodnie z niniejszymi zasadami, od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:00 do 20:00 w dni zajęć dydaktycznych, a w dni wolne od zajęć – po ustaleniu z Dyrektorem szkoły.
- Pomieszczenia szkolne mogą wynająć osoby fizyczne (pełnoletnie), organizacje, instytucje, firmy, stowarzyszenia.
- O udostępnieniu pomieszczeń decyduje Dyrektor szkoły.
- Odstępuje się od pobierania opłaty w przypadku wynajmu o charakterze niekomercyjnym: placówkom oświatowym, organizacjom społecznym oraz stowarzyszeniom posiadającym siedzibę na terenie Gminy Płośnica.
- W przypadku wynajmu o charakterze niekomercyjnym podmioty wymienione w ust. 3 uiszczają opłatę za dokonane zniszczenia.
§ 2
Procedura najmu:
- Złożenie pisemnej prośby o wynajem z określeniem Najemcy, charakteru działalności, uczestników zajęć i przewidzianych terminów;
- Dokumentacja niezbędna do podpisania umowy: - osoby fizyczne – kopia dowodu osobistego, adres, numer telefonu - podmioty posiadające osobowość prawną: dokument określający osoby uprawnione do podpisania umowy, numer Regon, numer NIP;
- Procedura wynajmu długoterminowego: złożenie pisemnej prośby o wynajem / określenie najemcy, charakteru zajęć liczby uczestników i przewidzianych terminów/.
- Rozpatrzenie prośby przez Dyrektora szkoły (do 14 dni od złożenia prośby)
- Pisemna odpowiedź Dyrektora szkoły, uwzględniająca termin i stawkę;
- Podpisanie umowy najmu.
§ 3
- Między stronami zawierana jest umowa polegająca na pisemnej akceptacji warunków przez Najemcę: Najemca przyjmuje do użytkowania lokal wraz z używalnością korytarzy i urządzeń sanitarnych z przeznaczeniem na działalność określoną w prośbie o wynajem; W ramach najmu Wynajmujący zapewnia Najemcy energię elektryczną, wodę, ścieki oraz wywóz nieczystości stałych.
- Zastrzeżenia i uwagi w zakresie sprawności technicznej wyposażenia oraz czystości pomieszczeń wymagają odnotowania w umowie najmu.
§ 4
Opłata najmu wynosi:
- w przypadku umowy długoterminowej 30,00 zł za godzinę zegarową, jako jednostkę rozliczeniową,
- w przypadku jednorazowego wynajmu stawka wynosi od 100,00 zł do 500,00 zł.
§ 5
Najemca jest zobowiązany:
- przedstawić harmonogram zajęć przed rozpoczęciem wykonywanych działań;
- po każdych zajęciach potwierdzić podpisem w Rejestrze wejść i wyjść obecność na terenie szkoły;
- po każdym miesiącu odbytych zajęć, do 5 dnia następnego miesiąca, przedstawić Wynajmującemu rozliczenie godzin za wynajem.
§ 6
Wynajmujący na podstawie rozliczenia Najemcy oraz Rejestru wejść i wyjść wystawia Najemcy rachunek, który Najemca jest zobowiązany uregulować w ciągu 7 dni od dnia otrzymania, wpłacając kwotę wynajmu na wskazany w umowie rachunek bankowy.
§ 7
Stan techniczny przedmiotu najmu w dniu przekazania do Najemcy oraz jego wyposażenie w tym wykaz i stan urządzeń technicznych z przedmiotem najmu trwale związanych, określa protokół przekazania, stanowiący załącznik nr 1 do umowy najmu.
§ 8
Najemca zobowiązany jest po zakończeniu kursu, zwrócić przedmiot najmu w stanie niepogorszonym i opisanym w protokole przekazania.
§ 9
Najemca odpowiada za wyrządzone straty w mieniu szkoły, dokonane w związku z prowadzoną działalnością.
§ 10
- W przypadku zniszczeń lub uszkodzeń sporządza się protokół o stwierdzeniu szkody, którą obciąża się Najemcę.
- Koszty związane ze zniszczeniem lub uszkodzeniem wynajętych pomieszczeń będą naliczane po oszacowaniu strat w ciągu 3 dni od stwierdzenia uszkodzenia lub zniszczenia.
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wyznaczenia podmiotu, który usunie powstałe szkody.
§ 11
Bez zgody wynajmującego Najemca nie ma prawa dokonywania zmian w wystroju wynajętych pomieszczeń.
§ 12
Za bezpieczeństwo uczestników zajęć odpowiedzialność prawną ponosi organizator działalności – Najemca. Obowiązkiem Najemcy jest każdorazowe sprawdzenie technicznego stanu pomieszczeń pod względem bezpieczeństwa. Wszelkie uwagi powinny być zgłoszone natychmiast pracownikowi szkoły.
§ 13
Szkoła nie odpowiada za pozostawione rzeczy osobiste uczestników zajęć, organizowanych przez Najemcę.
§ 14
Na terenie szkoły obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu, palenia tytoniu oraz zażywania narkotyków.
§ 15
Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wynajmu, jeżeli będą one kolidowały z dodatkowymi zajęciami szkolnymi.
§ 16
W zakresie spraw nieuregulowanych niniejszymi Zasadami wynajmu decyzje podejmuje Dyrektor Szkoły Podstawowej w Gródkach.
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Gródkach
Marzena Jargoła